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Human Resources

針對香港中小企需要而設計

除一般員工資料記錄外,更提供其他實用功能例如工傷、Appraisal 、Letter、...等,特別是請假管理尤其重要。

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完整僱員資料,分頁輕鬆管理 

每位員工的相關資料皆可集中一個畫面處理,以分頁有條理地顯示,更可按分頁設定讀寫權限,不怕洩漏敏感資料如薪金、證件...等

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支援多公司及多層部門架構 

一套系統管理多間公司,無需切換不同公司資料庫,輕鬆處理人員調動。無限層部門設計亦可滿足不同行業需要,不再限制於最多3層架構(例如Division/Department/Team)。

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強大僱員篩選功能 

作為人事管理系統,按特定條件查找相關員工是日常事,強大的EE Filter能夠同時按多項條件幫你找出所有相關員工,更可把條件組合儲存下來方便日後隨時使用。

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實用Reminder功能,助你輕鬆處理煩瑣事務

自動提示例如:滿試用期、受僱天數、員工生日、入職 / 離職 日期、證件牌照到期、離職員工退保及物品交還等。

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支援多種假期類別,彈性設定計算方法

自動發假 Leave Entitlement

自動按每種請假類別預設的方式發方假期。由於計算方法不是硬性規定,而是按個別設置而定,所以能夠滿足不同假期類別的計算要求,除基本年假、病假等,更可處理例假、勞工假、加班補假(鐘)等非辦公室假期,甚至一些公司特設的假期例如每月按年資自動發放不同日數的全薪病假等等。

請假 Leave Take

支援多種途徑扣減假期。除基本由admin人手輸入請假記錄及由EXCEL匯入外,更可由更表直接輸入,或員工經由網上申請請假,經批核後扣減假期。

另外,請假的最細時間單位可準確至分鐘,這是必要的,因為請假時段是直接影響考勤分析的,例如某員工因事上午請假至11:30,那麼他必須於11:30前打卡上班否則就會計算遲到。

假期結餘 Leave Balance

除admin外員工亦可隨時於網上查看假期結餘。不同假期類別可設定以不同方式顯示,例如 1.25日 / 1日 2小時 30分 / 250小時。如該類假期是設定以prorata方式發放,那麼假期結餘亦會隨每日遞增,用戶可隨時查看
截至某天的結餘日數。而剩餘假期亦可選擇累積或於指定時間後自動喪失。由於系統己設置發假及過期規則,用戶甚至可以預計未來某日之假期結餘以作參考。

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ESS 員工自助服務 /  MSS 管理人員自助服務

一般員工與管理人員均可於自己電腦或智能電話操作系統,功能包括:

一般員工:電話簿、個人資料更新、申請請假、查詢自己請假記錄及結餘、查閱表現評估等

管理人員:部門員工列表、人員臨時借調、部門員工請假月曆、請假/銷假批核、生成部門人事管理報表等

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如mail merge般易用的信件生成管理 

用戶可於MS WORD內,配合系統指定變數名稱,自行設計多封信件template(.dotx),常見例子如 調職信、警告信、解僱通知、薪金證明 等。日後,用戶只需選擇哪一款信件,並選擇需要發信的僱員(可選多個),系統便會自動填上該員工資料、生成信件、並儲存發信記錄方便日後查詢。

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保險、工傷記錄,餐飲/物流/建築業 尤其重要

除一般勞保外,可記錄公司特別為某員工購買的額外保險,當該員工離職時系統更會主動提示辦理退保。

另外,系統可儲存各員工的所有工傷記錄,包括發生日期、受傷部位等詳細資料,更可記錄每次的賠償資料,一目了然。

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培訓 ‧ 牌照 ‧ 技能 

- 員工培訓記錄,支援公司內部或出外培訓
- 管理員工各類牌照,更可於即將到期前提示人事部
- 儲存員工各項特殊技能及專長,方便需要時篩選

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自訂Performance Appraisal表格,配合你公司的評核標準 

每個項目均可彈性設定,更可定義每個評級分數,由員工及/或上司填寫,系統自動計算總分並儲存以供隨時查閱。員工及上司更可透過網上填寫,免除列印表格,人事部輕鬆之餘又環保。

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備註欄 及自定義欄位,儲存額外資料

所有系統預設以外的資料均可儲存於個別員工內之備註欄位,而每個備註更可連結附件,方便隨時開啟相關檔案。另外更設有自定義欄位,用戶可自行更改欄位名稱及顯示位置。

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實用人事管理報表 

多個人事、請假相關報表,每個報表均有不同選項,更可匯出至MS EXCEL

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Unit 16, 7/F.,
Technology Park,
18 On Lai Street,
Shatin, Hong Kong

Contacts

Email: info@forwardtech.com.hk 
Phone: (852) 2332 4738 
Fax: (852) 2714 0063